1. Online Tahun 1 dan Tingkatan 1
- Tubuh jawatankuasa – persetujui GB- Bidang tugas – online tahun 1 ( 1 mac – 30 april 2011)
- Tingkatan 1 tunggu surat siaran ( Ogos )
- 2. Penghantaran Laporan setiap Bulan ke PPD
- Tambah dari 3 ke 5
- 1. Aedeas
- 2. Kendiri Kantin
- 3. Data Ponteng
- 4. Pengawal Keselamatan ( hantar ke sumber manusia )
- 5. Kebersihan swasta ( hantar ke sumber manusia )
- 3. PENGURUSAN RMT – seramai 17 murid layak
- Kuat kuasa 24 Jan 2011
- Kelulusan sebanyak 100 hari
- Masih kekal 1 hari RM 1.80 perkepala
- Surat persetujuan terima RMT
- 4. PENGURUSAN KWAPM 2011
- Seramai 39 murid mohon dr tahun 3 – 6
- Berdasarkan DSA (Dasar Sedia Ada – manual)
- Tahun 1 dan 2 melalui ekasih
- 5. PENGURUSAN DATA PONTENG
- Statistik Ponteng SKSA BULAN Jan dan Feb
- Bulan Jan - seramai 25 murid (5.21%)
- Bulan Feb – seramai 62 murid (12.89%)
- Meningkat lebih 100% 1
- Ponteng biasa bulan2/musim tertentu – lepas exam
- Buat sedikit kajian bgimana atasi masalah ponteng
- Supaya penurunan tiap bulan bukan naik
- Surat2 amaran perlu dikeluarkan - sepatutnya
- 6. PENGURUSAN Disiplin dan Pengawas
- Pemeriksaan/spotcheck berkala
- 4 x setahun – mac, jun, sept dan nov
- Salahlaku murid – laporan ssdm
- Kedatangan murid lewat
- Tugas dan fungsi pengawas – cuba wujudkan (fail meja)
- Lebih berkesan dan teratur
- Jadual tugas pengawas
-
- 7. Program Susu 1 malaysia (PS1M)
- Rumus - 1 budak 1 kotak seminggu
- Surat setuju terima susu
- Tungggu surat siaran
-
- 8. Program Vitamin 1 malaysia (PV1M)
- Rumus – masih peringkat awal
- Tunggu surat siaran
Objektifnya untuk membantu murid sekolah rendah dalam golongan yang berpendapatan rendah, meningkatkan tumbesaran serta taraf pemakanan dan seterusnya kecemerlangan dalam pencapaian akademik.
- 9. Pengurusan Sistem Maklumat Murid (SMM)
Data SMM akan dibuat penambahbaikan dan akan ditukarkan ke versi 4.5.
JU daerah akan dilantik – mungkin saya salah seorang.
Dalam versi ini beberapa perkara ditambah untuk sebagai Data dibawah kawalan :
Log masuk menggunakan Pengguna dan Kata Laluan.
Paparan utama berserta maklumat aplikasi dan pengguna.
Kemudahan tambahan
a. Senggara Akaun Pengguna
b. Tukar Kata Laluan
c. Tukar Pengguna
Kemudahan semakan data terutama bantuan yang diterima oleh murid.
Paparan cetakan untuk JPN/PPD
Kemudahan import/eksport mengikut lokasi/folder pilihan/pendrive
- 10. PENGURUSAN KANTIN
- Semak semula Perjanjian Kantin 23 bulan
- Lawatan berkala – pust kesihatan dan mbsa
- Instrument pemantauan oleh j/k kantin
- Buat sebulan sekali ikut instrument pusat kesihatan
- Borang baru akan diwujudkan
Jawatankuasa teknikal
a. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
b. Seorang guru 2
c. Pegawai kerani/kerani sekolah
Jawatankuasa Buka Peti Sebut Harga
d. Penolong Kanan Pentadbiran
e. 2 orang guru.
Jawatankuasa Sebut Harga ( Jawatankuasa Pemilih )
f. Pengetua / Guru Besar - Pengerusi
g. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Seorang guru kanan ( Bagi sekolah rendah perlu seorang pegawai dari JPN/PPD Kumpulan Profesional )
ii. Kes keracunan makanan telah berlaku di Negeri Selangor, harap Pegawai / Penyelia Kesihatan yang bertanggungjawab dapat membuat pemantauan. Beri perhatian pengusaha kantin yang ada bermasalah. Kantinpun diarah tutup selama 14 hari atau sehingga pihak PKD berpuas hati.
iii. Kes Kantin kotor juga telah berlaku dan telah ada kantin sekolah yang telah diarah tutup oleh PKD. PKD akan arah tutup dalam tempoh 14 hari atau sehingga pihak PKD berpuas hati dengan pemantauan selanjutnya.
- 11. Pengurusan Kesihatan
- Perhatian Influenza A H1N1 = semua daerah ambil perhatian dan Langkah berjaga-jaga.
- Peringatan kepada sekolah telah dibuat dengan mengedarkan Alert H1N1 dan Surat Pekeliling KKM Bil.11/2009 dan Bil.11/2010.
- Rujuk juga Garis Panduan Penyakit berjangkit untuk tindakan Susulan. Arahan tutup sesebuah primis sekolah mesti mendapat nasihat dahulu dari PKD/JKNS (jika betul2 kritikal), lepas itu pihak sekolah membuat permohonan rehat murid kepada KPPM melalui PPD & JPN. Kelulusan adalah kuasa KPPM. Biasanya adalah 7 hari, contoh seperti di SMK. Bandar Baru Sg. Long. Yang kematian seorang pelajar tingkatan 4 yang baru pulang dari Shanghai, China, juga menyebabkan <> 20 orang guru dan 146 orang murid disyaki.
- Denggi pun sekarang dah mula berlaku, ada beberapa sekolah di Negeri Selangor yang ada guru dan murid disyaki denggi. Tetapi semuanya denggi biasa.
- Pada Januari 2011, telah ada sekolah yang telah dikompaun Kerana terdapat jentik2. Wujudkan pasukan flying skuad, kalau belum.
- 12. PENGURUSAN Kebajikan Murid
- Data kenalpasti bilangan murid miskin, anak yatim, ibubapa kurang mampu
- Kutipan jumaat perlu diteruskan
- Ibubapa/penjaga kurang mampu – perlu
- buat surat bertulis mohon bantuan termasuk yuran sekolah
- 13. PENGURUSAN Buku Kedatangan Murid
- Dapat pastikan semua dokumen yang diperlukan sedia lengkap
- Sampul surat di belakang – penuh boleh simpan – pastiakn jgn hilang, papar bulan semasa
- 14. Pengurusan PPDa
- Mohon ajk digerakkan – tambahbaikkan di tempat sedia ada – papar maklumat terkini
- Ada buku pelawat
- 15. Borang Kawalan Keluar masuk sekolah
- Mohon setiap pelawat perlu isi dipondok jaga dan perlu ditandatangi oelh pentadbir @ pihak pejabat 3
- Ambil anak juga perlu isi borang
- Setiap pergerakan pelawat dikawal
16. PENGURUSAN Sistem Fail Dunia HEM
- Follow SPSK
- Daftar no baru
- KOD PPD : 14
- KOD SEKOLAH : 04
- KOD DUNIA HAL EHWAL MURID : 03
- ( 14/04/03 )
-
- Telah siap dan semua unit perlu kemaskini fail
- Mengikut pembahagi spt SPSK
- Tahun 2012 ada sedikit perubahan –
- unit diperkecilkan
- supaya– pengurusan dunia hem lebih efision dan mantab
- ajk lebih ramai – pergerakan mudah
- unit lawatan di tiadakan ke unit kokurikulum
- 3K
- PPDa dan KPJ – bawah seliaan/fail disiplin
14/04/03
DUNIA HAL EHWAL MURID
NO. FAIL PERKARA
14/04/03/01 PENGURUSAN DUNIA HEM
14/04/03/02 DATA DAN DOKUMEN MURID (SMM )
14/04/03/03 DISIPLIN
14/04/03/04 PENGAWAS
14/04/03/05 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
14/04/03/06 KEMASUKAN MURID TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1
14/04/03/07 KEDATANGAN MURID
14/04/03/08 PERTUKARAN MURID
14/04/03/09 KEBAJIKAN DAN INSURAN MURID
14/04/03/10 SKIM BANTUAN TUISYEN (SBT)
14/04/03/11 KWAPM
14/04/03/12 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
14/04/03/13 RMT DAN PSS
14/04/03/14 3K – KESELAMATAN, KESIHATAN , KEBERSIHAN
14/04/03/15 KANTIN SEKOLAH
14/04/03/16 STOK DAN INVENTORI
14/04/03/17 DOKUMENTASI DUNIA HEM
